Waarom een marketingkalender onmisbaar is
Marketing draait om timing. Of je nu een campagne lanceert, een blog inplant of je social posts organiseert: zonder overzicht raak je de samenhang snel kwijt. Een marketingkalender geeft je grip. Het maakt je werk voorspelbaar, doelgericht en minder ad hoc. Voor veel bedrijven is het dé tool om interne afstemming te verbeteren, consistent te publiceren en campagnes strategisch te plannen. Niet alleen voor vandaag, maar ook met oog op het hele jaar.
Wat is een marketingkalender?
Een marketingkalender is een overzichtelijk document waarin je marketingactiviteiten plant en structureert. Denk aan nieuwsbrieven, blogs, advertentiecampagnes, social posts, evenementen of whitepaper-lanceringen. Alles krijgt een plek op de tijdlijn.
De kalender helpt je om:
- te zien wat wanneer live gaat
- content af te stemmen op thema’s of seizoenen
- vooruit te werken en piekmomenten te verdelen
- meerdere kanalen en teams op elkaar af te stemmen
Verschillende vormen van marketingkalenders
Afhankelijk van de omvang van je team en type activiteiten kies je een format dat bij je past:
| Type kalender | Kenmerken | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Excel of Google Sheet | Flexibel en aanpasbaar | Kleine teams, starters |
| Projecttool (Asana, Trello) | Visueel, met taken en deadlines | Samenwerkende teams |
| Volledig CMS-koppelbaar systeem | Geautomatiseerd, data-gedreven | Grote marketingafdelingen |
Belangrijk is niet zozeer de tool, maar de discipline om het up-to-date te houden.
Wat neem je op in je marketingkalender?
Een goede marketingkalender bevat meer dan alleen data en titels. Denk aan:
- Contentvorm: blog, e-mail, social post, advertentie, whitepaper
- Doelgroep: voor wie is de content bedoeld?
- Doel: branding, leadgeneratie, promotie, verkeer
- Kanaal: website, nieuwsbrief, LinkedIn, SEA, etc.
- Status: gepland, in productie, live
Door dit centraal te organiseren, voorkom je losse flodders en werk je aan samenhang in je communicatie.
Voorbeeld: marketingkalender in actie
Een opleider op het gebied van cybersecurity werkt met maandthema’s. In januari ligt de focus op phishing. De marketingkalender bevat:
- Een blog over herkenbare phishingmails
- Een downloadable checklist als lead magnet
- Een gerichte LinkedIn-campagne
- Een e-mailnieuwsbrief met cases uit de praktijk
Elke activiteit is van tevoren gepland, zodat er ruimte is voor creatie, afstemming en distributie. Het resultaat: meer rust in het team én betere output.
Veelvoorkomende fouten
Zonder duidelijke structuur verzandt een marketingkalender al snel in chaos. Typische valkuilen zijn:
- Alleen maar invullen wat al bijna af is: dan ben je te laat
- Te strak plannen zonder ruimte voor actualiteit
- Geen verantwoordelijkheden koppelen aan items
- De kalender als statisch document zien in plaats van een werktool
Een goede kalender leeft mee met je organisatie. Het is geen spreadsheet voor de vorm, maar een stuurmiddel.
Breng structuur in je marketing
Of je nu met een klein team werkt of een groot marketingapparaat runt, een marketingkalender zorgt voor ritme en overzicht. Je voorkomt last-minute stress, speelt beter in op seizoenen en bouwt consistente communicatie op. Begin klein, houd het werkbaar, en laat de kalender meegroeien met je strategie.
